有次突然被抓去當某一上市公司商業競賽的評審,在跨產業的主題下,一天內,我要聆聽好幾組的簡報說明。有了這次經驗,讓我以接收者的角度思考,在一場簡報競賽中,表演者該如何抓住評審的目光。
上台報告4大點 — 讓我決定冠軍組別的原因
1. 簡單乾淨的簡報- 少即是多
商業競賽的模式,都會請學生先寫計畫書,然後將漏漏長的計畫書濃縮在幾頁的簡報,這項工作真的不簡單,但也是決定上台報告表現的重要因素!我看到很多人都將簡報塞得滿滿,深怕漏了一項資料,就會讓簡報沒有說服力,但坦白說當競賽評審的人背景多為
- 日理萬機的高階主管
- 來自不同領域的好手
高階主管不會看細節只看重點,而當評審的背景跟競賽主題領域有所差距時,也無法在短時間內接收太多資訊,因此少即是多真的很重要,簡報若太多資訊,反而無法從中得到重點,進而失焦。
另外一方面,缺乏報告者的領導,太多的資訊反而干擾接收者的聆聽及閱讀!很多報告者並不會好好引導聽者觀看簡報,當簡報內容量很多時,報告者需要適時地跟聽者說,我現在講的部分是頁面中的哪個部分,而不是自顧自地一直講,讓聽者自己跟簡報內容配對。
因此我選擇冠軍的組別,簡報內容非常乾淨,沒有多餘的額外圖表及文字干擾閱讀,在我對該領域不熟悉的情況下,這位報告者,用較少的資訊量,反而讓我買單!
2. 平穩清晰有邏輯的報告- 比起活潑高亢,平穩才更能聽得下去
商業競賽大多是小組競賽,當大家合力完成計劃書跟簡報後,最後一個重責大任就是,誰要上台報告?有些組別會讓每個人都負責一部分,一同上台,有些組別則直接挑選一位能言善道者獨挑大梁,哪一種方式都沒問題,重要的是整體呈現的流暢及自信。
全部一起上台會有一個缺點就是,當每個人的表達風格差很多時,會有上一秒是一個心情高亢的人很high地表達,下一秒就變成靦腆淑女風,會讓評審以為在看劇 (?),但將報告的責任都給某一人扛時,確實也是亞歷山大。個人想法,上台報告要很活潑、要很high不是不行,但要確保在講述內容時,能平穩且清晰。在當天,有一組直接派出一位扛起報告,而他不疾不徐,有條理地講出提案內容,讓我選他為冠軍。
3. QA環節的表現
這點就是比賽隊伍需要在上台前好好準備,而我當天觀察其他前輩的提問,發現將大方向的問題準備好,能應付至少7成的問題,以下是我當天做的筆記,也告訴自己,聽不懂對方的簡報時,這樣提問就對了XD
市場用戶
- 用戶的痛點是什麼?用戶真的有這個需求嗎?
- 用戶為什麼會玩你這一盤?
- 市場夠大嗎?這樣的用戶base會不會太小?
- 當地風情&文化可以接受嗎?
資源人脈
- 團隊具備什麼能力可以解決困難?
- 當地合作夥伴有誰?為什麼他們願意跟你合作?你給他們什麼好處?
商業環境
- 商業模式會面臨什麼挑戰?
- 當地競爭者有誰?
- 當地法規?
有沒有發現上面的問題,其實不管問哪一組都可以XD
4. 創新力的表現
在這次的評審經驗,我看到其他前輩都會特別強調各組的創新表現,畢竟提出有說服力的商業模式,已經是這些主管們每天要求下屬的工作,對於學生的商業競賽,資深從業人員更想得到耳目一新、有創意的商業模式!
這個也會影響上台報告的給分 — 出場順序
- 前面組別影響給分標準:排在前面表演的人,給分通常會依評審本身的標準有較大的關係,但隨著後面的人出場,評審才開始會對這場競賽參與者的水準有一定了解,但因為前面的評分標準會限制後續的評分,比分說,第一個出場的人表現不錯,所以給了不錯的分數,但誰知道後面的組別一個比一個更強,這時候評審心裡就會想,第一組給得太高分了,但分數都給出去,所以後面更強的組別,可能就很難拉高分數的差距。
- 當大家都表現平庸時,越後面的組別越吃香:由於一整天下來,要聆聽好幾組報告,坦白說,到後面,其實對前面的組別,已經有點印象模糊,除非表現有特別亮點,不然在表現差不多的情況下,越後面的組別可能會脫穎而出,因為印象比較鮮明。
總結:當評審其實比想像中的累,要在短時間吸收大量資訊,又要在短時間做決定評分,再加上評分的主題不是自己熟悉的產業領域,當報告者沒有好好的清楚表達簡報內容時,真的會覺得資訊量過載,當過載時=無法吸收,就無法對報告留下印象!建議上台報告時,與其狂塞資料,不如先調好簡報內容的邏輯、注入創新、提供重點數據支撐,其實就夠了!